Web Arkitekten

Dokumentgenerator

Automatisk dokument- og PDF-generering

En dokumentgenerator laver færdige dokumenter ud fra data, skabeloner og regler. Det kan være tilbud, rapporter, aftaler eller udbudsmateriale – uden at medarbejderen skal kopiere og formatere det samme igen.

Manuelle dokumenter skaber fejl, langsomme processer og mange versioner. Vi bygger et værktøj, hvor data indtastes én gang, og dokumentet genereres i den struktur og tone, virksomheden har besluttet.

Data ind én gang

Kunde, projekt, ydelser og priser indtastes i en formular eller hentes fra et eksisterende system. Generatoren bruger derefter de samme oplysninger i hele dokumentet.

Skabeloner med faste regler

Logo, afsnit, bilag, forbehold og signaturfelter styres centralt, så dokumenterne bliver ensartede uden at blive ens.

AI til udkast – mennesker til godkendelse

AI kan foreslå beskrivelser, opsummere input eller finde relevante afsnit. En medarbejder godkender altid det endelige dokument.

Klar til PDF og videre proces

Dokumenter kan gemmes, sendes, versionsstyres og kobles til CRM, kundeportal eller tilbudsflow.

Det er med

Hvad løsningen typisk indeholder

Omfanget tilpasses opgaven – vi bygger det, der giver værdi først.

Skabeloner til tilbud og rapporter
Datafelter og beregningsregler
PDF- og dokumenteksport
AI-forslag til tekster
Versionsstyring og godkendelse
Kobling til CRM og kundeportal

Referencer

Værktøjer vi har bygget

Konkrete software- og AI-løsninger bygget til danske virksomheder.

AI-tilbudsbygger med teksteditor og forslag til forbedringer

AI · Automatisering

Custom tilbudsbygger

Automatiserede tilbudstekster bygget på virksomhedens egen historik og formuleringer.

Tilbudsværktøj med moduler til venstre og live preview af tilbuddet til højre

SaaS · Salg

Tilbudsplatform med live preview

Opret tilbud ud fra moduler og se den færdige skabelon opdatere sig live, mens du udfylder.

Case Creator med strukturerede felter og live forhåndsvisning

Marketing · Salg

Case Creator

Systematisk oprettelse af cases, så referencer bliver skrevet ens og kan bruges i salget.

FAQ

Ofte stillede spørgsmål

Skal vi bygge jeres eget værktøj?

Fortæl om idéen, processen og hvor mange der skal bruge den. Du får en teknisk anbefaling og et konkret tilbud – ikke et standardabonnement.